Kako organizirati in izvesti javno prireditev?

Občina Šmarje pri Jelšah je ob dnevu odprtih vrat pripravila predavanje z naslovom Organizacija in izvedba prireditev z željo pomagati društvom, klubom in javnim zavodom na območju občine pri čim bolj kakovostni organizaciji in izvedbi prireditev.
Organizacija in izvedba prireditev zahtevata precej organizacijskih spretnosti, dobrodošle so izkušnje, pomembno je tudi poznavanje protokola in zakonov, ki urejajo to področje. Kdaj, kako in komu je treba prijaviti prireditev ter o ostalih obveznostih organizatorjev sta pojasnila Radojka Mesiček, vodja oddelka za upravne notranje zadeve in promet na Upravni enoti Šmarje pri Jelšah, in Slavko Mlakar, policist Policijske postaje Šmarje pri Jelšah. Bernarda Pintar, strokovna sodelavka za percepcijo Združenja Sazas, in pravnica Mirjam Noč sta predstavili postopke in obveznosti, ki jih imajo organizatorji prireditev do združenja. Kdaj je treba v organizacijo vključiti zdravstveno oziroma reševalno osebje, sta pojasnila Nina Lotrič, vodja nujne medicinske pomoči, in Dorijan Zabukovšek, vodja reševalne službe javnega zavoda Zdravstveni dom Šmarje pri Jelšah. Sergeja Javornik, koordinatorica za odnose z javnostmi Občine Šmarje pri Jelšah, je udeležencem razkrila nekaj koristnih praktičnih napotkov, povezanih s protokolom, in opozorila na opravila v posameznih postopkih izvedbe prireditve. Svetovala je glede priprave vabila, obveščanja javnosti in upoštevanja zakonskih določil o varovanju osebnih podatkov.
»Predavanje je bilo zelo koristno. Na enem mestu smo pridobili izjemno uporabne informacije, ki nam bodo v veliko pomoč pri organizaciji prireditev,« v dneh po predavanju prejemamo odzive udeležencev.
Fotografije: Foto klub Šmarje