Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Šmarje pri Jelšah  za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala  podjetje Virtuo d.o.o., Prušnikova ulica 4, 1000 Ljubljana, ki je dosegljivo na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - klik

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let. v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Kopija od Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. Vsebina je v pripravi. v RS:
Kopija od Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V pripravi.
Kopija od Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V pripravi.
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi Plačilo turistične takse. Naziv pravne osebe, samostojnega podjetnika, ime in priimek sobodajalca, kmeta, društva; polni naslov, davčna številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. v RS:
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. v RS:
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice Za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. v RS:
Poročilo o izvedeni množični kulturni prireditvi / projektu Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta ter ime in priimek odgovorne osebe Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poročilo o izvedeni množični športno rekreacijski prireditvi Pridobitev podatkov za potrebe sofinanciranja delovanja društev Vlagatelj: uradni naziv, naslov, pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava javne prireditve oziroma shoda Prijava javne prireditve oziroma shoda. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi v RS:
Splošna vloga Oddaja splošne vloge. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. V pripravi.
Vloga za izbrisno dovoljenje Ureditev zemljiško knjižnega stanja Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo projektnih pogojev, mnenja Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. V pripravi. v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja k projektnih rešitvam Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na barbarinem sejmu Izdaja soglasja za prodajo blaga na Barbarinem sejmu Vlagatelj: podjetje/ime in priimek, naslov, telefon Skladno s klasifikacijskim načrtom občine v občini: v RS:
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. v RS:
Vloga za izdajo soglasja zaradi posega v varovalni pas občinske ceste Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. V pripravi. v RS:
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa obrata – kmetije Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. v RS:
Vloga za izračun občinske takse za plakatiranje, oglasne table in transparente Plačilo občinske takse za plakate Vlagatelj: ime in priimek, naslov Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. V pripravi. v RS:
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi. v RS:
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. V pripravi.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. V pripravi. v RS:
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. V pripravi. v RS:
Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov Uveljavljanje dodatnega znižanja plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Predlagajte občini Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. v občini:
Vprašanja in odgovori Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. v občini: